TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN (E) COMPTABLE PRINCIPAL (E)

  1. Contexte et justification

Dans le cadre de la mise en place des Centres d’Excellence en Afrique, deuxième phase dénommée CEA-Impact, l’Ecole des Mines, de l’Industrie et de la Géologie (EMIG) a bénéficié d’un appui de la Banque Mondiale pour financer le Centre Emergent en Environnement Minier (CEA_EM-EMIG).

Le CEA_EM_EMIG a pour objectif général « de développer un pôle d’excellence de formation des compétences en exploitation et réhabilitation des sites miniers ».

Les objectifs spécifiques sont :

  • Une amélioration de la qualité des programmes de la formation initiale ;
  • La mise en place des modules de formation courte durée ;
  • Une augmentation du nombre d’élèves inscrits et diplômés des programmes de Licence et de Master ;
  • La mise à disposition des cadres spécialistes issus de la formation courte durée ;
  • Un développement accru du partenariat école entreprises ;
  • La mise en place d’un laboratoire équipé dédié à l’Environnement ;
  • La mise à disposition des équipements d’ateliers et de laboratoires ;
  • Une amélioration des prestations de services.

Les présents TDR sont élaborés pour le recrutement d’un (e) Comptable Principal (e) afin de compléter l’équipe principale chargée de la mise en œuvre du projet CEA-Impact du Centre Emergent Environnement Minier (CEA_EM-EMIG) de l’Ecole des Mines, de l’Industrie et de la Géologie (EMIG).

  • Missions et responsabilités du Comptable Principal

Placé sous l’autorité du Directeur du Centre, le/la Comptable Principal/e est membre de l’équipe de coordination du projet CEA-Impact du Centre Environnement Minier (CEA_EM-EMIG) de l’EMIG (NIGER) et travaillera en étroite collaboration avec son homologue de la Banque Mondiale. Il/elle a pour mission de rassembler, coordonner et vérifier les données financières et comptables afin de pouvoir fournir à la hiérarchie et aux tiers des informations fiables.

De façon détaillée, il/elle est chargé (e) des tâches suivantes :

  • Tenir la comptabilité générale, budgétaire et analytique du projet ;
  • Participer à la préparation et à l’élaboration des programmes et budgets du CEA_EM-EMIG ;
  • Participer à la production et la diffusion des informations financières sur le CEA_EM-EMIG ;
  • Assurer la production régulière des Rapports Financiers Intérimaires Non Audités (RFINA) ou les Rapports de Suivi Financier (RSF) suivant les standards de la Banque Mondiale ;
  • Elaborer et contrôler les Demandes de Retrait de Fonds (DRF), et de Paiement Direct (DPD) ;
  • Contrôler la conformité des factures et reçus (rapprochement factures, bons de commande, bon de livraison et procès-verbaux de réception) ;
  • Assurer la bonne imputation comptable des opérations financières et leur saisie dans le logiciel comptable ;
  • Préparer et établir les règlements des fournisseurs (mandat de paiement, émissions des chèques et des ordres de virement ou de paiement) pour la signature du Directeur du Centre ;
  • Assurer la production des arrêts des comptes périodiques et annuels du projet ;
  • Participer à la mise en place des outils de gestion administrative, financière et comptable et assurer la gestion comptable du projet ;
  • Tenir régulièrement les documents financiers et comptables (journaux, livres comptables, …) et assurer leur bon classement et leur archivage ;
  • Etablir et tenir à jour les écritures des affectations de crédits, engagements dépenses relatives aux différentes opérations du centre ;
  • Etablir les états de rapprochements bancaires mensuels et annuels des comptes du projet ;
  • Gérer la caisse des menues dépenses et le carburant du projet ;
  • Gérer les dossiers du personnel ;
  • Préparer les états de billetage et les états de frais divers (frais, Per diem, frais de mission) ;
  • Assurer la gestion des véhicules du Centre (suivi des carnets de bord, entretien et réparations, des contrats d’assurances, etc.) ;
  • Assurer la comptabilité matières, la gestion des stocks et la tenue à jour des fichiers ou des fiches d’inventaire des stocks ;
  • Participer aux inventaires physiques des immobilisations, à la codification des immobilisations ;
  • Assurer le traitement des demandes d’informations ou des requêtes émanant du CEA_EM-EMIG, des responsables de l’EMIG et de l’AUA ;
  • Analyser de nouveaux processus ou des problèmes dans le domaine comptable et financier et faire des propositions de solutions ;
  • Exécuter toutes tâches à lui confiées par le Directeur du Centre.
  • Profil du Comptable Principal

Pour mener à bien cette mission, le/la Comptable Principal devra avoir le profil suivant :

  • Avoir un Diplôme universitaire en Comptabilité/Gestion de niveau (Bac + 3 ans minimum) ou équivalent reconnu par l’État ;
  • Avoir une expérience professionnelle avérée de cinq (5) ans au minimum à un poste de comptable ou financier dans une structure privée ou dans une administration publique dont trois (3) ans au moins en tant que comptable de projets de développement sous financement des principaux bailleurs (Banque mondiale, BAD, AFD, UE, GIZ…etc.) ;
  • Excellente communication orale et écrite en Français ;
  • Avoir une bonne maîtrise des normes comptables SYSCOA OHADA ;
  • Savoir utiliser au moins un logiciel de gestion financière et comptable des projets (TOM PRO) ;
  • Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique, des différents logiciels et navigateurs courants (Word, Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication) ;
  • Avoir une bonne connaissance des procédures de gestion financière et comptables de la Banque mondiale et/ou des institutions multilatérales de développement ayant des procédures similaires ;
  • Maîtriser l’anglais (lu, écrit et parlé) sera un atout.
  • Moyens de fonctionnement

La Direction du projet mettra à la disposition au/à la Comptable Principal/e l’ensemble des documents, dossiers et outils appropriés et nécessaires à l’exécution de sa mission. Elle mettra également à sa disposition un local et des équipements nécessaires pour assurer une bonne prestation de service.

  • Procédure et méthode de sélection

Le recrutement se fera suivant la méthode de sélection de Consultants Individuels (CI).

Les candidats présentant le meilleur profil seront invités à l’entretien puis aux négociations pour la conclusion du contrat.

  • Composition du dossier de candidature

Les candidats/(es) intéressé/(es) devront fournir un dossier de candidature comportant les pièces suivantes :

  • Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de l’Ecole des Mines, de l’Industrie et de la Géologie (EMIG) de Niamey
  • Un Curriculum Vitae détaillé et actualisé ;
  • Les copies certifiées conformes des diplômes de formation supérieure ;
  • Les copies certifiées conformes des attestations de travail, des attestations de formations professionnelles ou tout autre document permettant d’apprécier l’expertise du candidat ;
  • Le CV devra comporter, pour chaque expérience, l’ensemble des références permettant de vérifier l’exactitude des informations.
  • Durée du contrat et lieu d’affectation

Le contrat aura une durée initiale d’un an renouvelable pendant une période maximale égale à la durée du projet sous-réserve de performances jugées satisfaisantes. Les six (6) premiers mois du contrat seront considérés comme une période probatoire. Le poste est basé à Niamey.

  • Nature du Contrat

Le (la) candidat(e) retenu(e) aura un statut de consultant.

Le Consultant sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets (FPI) » de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017 et Août 2018.

Il reste entendu que le recrutement d’un candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions de la clause 3.23 d) du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant  le Financement de Projets (FPI) » de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017 et Août 2018, qui précisent que les représentants du gouvernement et les fonctionnaires du pays de l’Emprunteur peuvent être engagés pour des marchés portant sur des services de conseil, à titre individuel ou en tant que membres de l’équipe d’experts d’un bureau de consultants uniquement lorsque (i) leurs services sont d’un caractère unique et exceptionnel, ou leur participation est indispensable à l’exécution du projet; (ii) leur engagement ne créera pas de conflit d’intérêts ; et (iii) leur engagement n’enfreint aucune loi, règlementation ou politique de l’Emprunteur.

  • Evaluation annuelle et critères de performance

Les performances du Comptable Principal seront évaluées annuellement par le Directeur du Centre. En cas de performances jugées bonnes par le Directeur et l’IDA, un avenant au contrat sera fait pour intégrer les décisions issues de l’évaluation annuelle.

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